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中共毕节地区农科所委员会

组织好党务会议的艺术

 

    在党务工作中,有各种各样的会议需要组织,这是各级党务工作干部经常性的工作。为此,学会组织会议的方法,开好党务会议,是党务工作干部需要掌握的重要领导方法和艺术。
组织党务会议,首先是做好会前准备。有经验的领导者都特别重视这一工作,为了开好一次会议,它的准备工作往往要比会议本身花费更多的时间,付出更大的力量。
    尽管不同的会议有不同的组织方法,但会前准备工作大体相同。主要有这样几点:一是确定会议议题。要根据会议的目的和不同会议的形式,选择好会议的题目。一般来说,党务会议的中心议题应该是紧紧围绕,党的某一时期的中心工作和党的建设等。二是安排会议程序。比较大型和重要的党务会议应列出程序表,使整个会议能够按照程序进行。小型会议不必排列程序表,但组织者应心中有数,怎样开头,怎样结束,对会议过程了然于胸,这样才能应变自如。三是准备好会议有关材料。四是确定会议时间。地点、参加会议的对象和人数,准备会场和会务。这些准备工作基本完成以后,就可以召开会议了。
    在做好会议准备工作之后,如何组织、主持会议过程,就成了开好会议的关键。在组织、主持会议过程中,党务工作干部应掌握以下几个基本要领;
(一)把握会议的逻辑过程。一般党务会议从过程上讲都有三个阶段,即导人、讨论、总结。作为会议主持者,应按照逻辑顺序把握这一过程,做好整个会议过程的组织工作。
    导入,就是由主持会议的党务工作干部先讲明会议要研究,讨论的议题,这一工作也可由他人代做。在党务会议上,导入工作很重要,有时甚至直接影响会议的全过程。因此,会议主持者应注意导人的讲解方法。一要简明扼要,使到会者听后即明确会议内容;二是要有吸引力,使会议成员关心这个问题,展开讨论;三是讲解引导过程不宜带倾向性,以免影响他人的意见,引起“权威效应”。
    讨论,是会议的高潮阶段。党务工作干部在这一阶段的工作,就是时时注意把会议成员的精力吸引到所要讨论的中心议题上来,激发大家敞开思想,畅所欲言。要注意发扬民主,鼓励到会者提出各种不同意见,切忌把不同意见顶回去;不能一面让大家发表意见,同时又坚持自己意见,让大家通过。在讨论过程中,也要注意适时引导,防止东拉西扯。
    总结,就是会议要有议有决。议而不决是党务会议的大忌。造成议而不决的原因往往是会议主持者缺乏经验,驾驭会议能力不强,或者是怕担责任,不愿明确表态。这种议而不决的会议,本身就无质量可言。因此,作为会议主持者,党务工作干部都应注意做好会议的总结。在不同的会议上,总结的内容不同。党委会讨论重大问题和举手表决后,党委书记可作出归纳性结论和决定;党内生活会的总结一般是会议主持者就会议讨论情况作简单的评论性总结。党务工作干部应根据各种会议的实际类型和情况,作好总结。
    (二)灵活地驾驭会议。作为会议主持,党务工作干部不仅要把握住会议进程的逻辑顺序,有条不紊地使会议按部就班进行,而且应讲究主持会议的艺术技巧,灵活地驾驭会议,这是主持好会议的关键。在主持会议,驾驭会议方面,应主要解决这样几个问题:
    l.解决会议中的冷场。会议中出现冷场是一种较常见的现象,原因主要有二:一是到会者对议题不够清楚,缺乏理解,感到无从开口;二是到会者的态度问题,如对议题不关心,对主持人有意见,有顾虑心理等等。解决这种冷场现象,一方面要求党务工作干部详细明晰地讲清会议的中心议题,另一方面则是耐心启发到会者。这时候可以采取指名法,即指定思想比较活跃,敢于发言的到会者先带个头,打破冷场局面。还可以采取点拨启示法,即抓住关键问题,予以点拨启示,引导讨论。
    2.调解会议上的争论。党务会议上的争论、辩论是一种正常现象。但有时候,争论、辩论言辞过于激烈,会导致火药味浓,甚至尖刻刺伤他人,在这种情况下,主持人可以采取示意法,即以目光、手势示意双方,或起身引起双方注意,使双方冷静下来;也可以说些风趣诙谐的话,给争论双方“降温”。还有一种方法就是转移法。提请到会者先讨论其它议题,转移争论双方的注意力;也可以提出暂时休息一会,冷却一下情绪,待情绪稍缓和后,再继续开会。
    3.纠正会议中的离题。在党务会议上,时常有离题的现象。当出现离题的时候,主持者一般不宜直接打断发言,这样容易挫伤发言者的积极性,并容易使会议由热烈急转为冷场。在这种情况下,可以采取转移的方式,接过讨论、发言中的某一句话和某一层意思,进行启发引导,把发言引导到议题上来。即使中断某人离题的发言,也应注意婉转。如“大家提到的问题确实值得讨论,以后如有机会可专门开会讨论,现在先解决今天应讨论的问题。”这样就能够在尽量做到心平气和的情况下,使讨论发言回到主题。
    (三)掌握会议时间。开好党务会议,一个重要环节就是掌握会议时间。那种“寅时开会卯时到”,姗姗来迟的会风,不仅是一种无组织无纪律无党性的表现,而且会影响党务会议的气氛影响会议的质量,因此,党务工作者一定要有时间观念,掌握好会议时间。关于这一点,可注意掌握好以下要领。
    1.准时开会。各种类型的党务会议都要准时开会。有些党员,特别是领导干部参加会议总是晚来,这样会议就得等候。以后的会议迟到者更多。因此,必须养成准时开会的习惯,不管谁缺席,甚至领导干部还没有到场,也要到时间就开会。这样做对迟到者是一种无言的批评。对于经常迟到者,还要作点名批评。这样长期坚持下去,就会养成准时开会的习惯。
    2.要开短会。会议是一种紧张的脑力活动,需要与会者的思想高度集中。有的会议过长,主持者和发言者都是长篇大论,这样的会议常常会使人身心疲惫,甚至昏昏欲睡。对此,会议主持者应调整、控制好会议时间。同时要尽量安排开短会。对发言者应要求其开门见山,抓住中心。有些会议也可以规定发言时间。当讨论中的意见已经基本取得一致时,主持者应及时组织表决,进行归纳,避免过多占用时间。